要學習管理學,必須對管理有個概括的了解。究竟什么是管理,人們可謂是仁者見仁、智者見智,尚未形成統(tǒng)一的認識。
(一)相關觀點的評介
管理,若從字面上解釋,管是主其事,理是治其事,管理即管轄治理的意思。對于管理的定義到現(xiàn)在仍然是眾說紛紜,自現(xiàn)代管理學誕生百余年來有許多人根據(jù)自己的研究對管理進行定義。根據(jù)《管理者必讀12篇》,以下是具有代表性的幾種觀點:
1.過程說
持該觀點的人認為,管理是由計劃、組織、指揮、協(xié)調及控制等職能為要素組成的活動過程。這是由現(xiàn)代管理理論的創(chuàng)始人法國實業(yè)家法約爾(Fay01)于1916年提出的。他的論點經過許多人多年的研究和實踐證明,除在職能的提法上有所增減外,總的來說仍是正確的,并成為管理定義的基礎。
2.資源說
持該觀點的人認為,管理是指通過計劃工作、組織工作、領導工作和控制工作的諸過程來協(xié)調所有的資源,以便達到既定的目標。這一表述由三個部分組成:
(1)管理首先是協(xié)調資源,資源包括資金、物質和人員三個方面;
(2)各種管理職能是協(xié)調的手段;
(3)管理是為了達到既定的目標。
3.協(xié)調說
持該觀點的人認為,管理是在某一組織中,為完成目標而從事的對人與物質資源的協(xié)調活動。這一表述包括四個要素:
(1)為完成某種目標;
(2)由人進行的協(xié)調;
(3)通過管理職能進行協(xié)調;
(4)是某一組織群體的活動。
4.協(xié)同說
持該觀點的人認為,管理是促使系統(tǒng)各要素協(xié)同運行,以便收到個人單獨活動所不能收到的效果而進行的各種活動。這種表述包含三點內容:
(1)管理其他人及其他人的工作;
(2)通過其他人的活動來收到工作效果;
(3)通過協(xié)調其他人的活動來進行管理。
5.人本說
持該觀點的人認為,管理就是協(xié)調人際關系,激發(fā)人的積極性,以達到共同目標的一種活動。它包括三層意思:
(1)管理的核心是協(xié)調人際關系;
(2)管理者應當根據(jù)人的行為規(guī)律去激發(fā)人的積極性;
(3)管理的任務就是要使人們?yōu)橥瓿晒餐繕硕Α?/p>
6.職能說
管理是一種以績效、責任為基礎的專業(yè)職能。這是彼得·德魯克教授提出的觀點。他認為:
(1)管理與所有權、地位或權力完全無關;
(2)管理是專業(yè)性的工作,有自己專有的技能、方法、工具和技術;
(3)管理人員是一個專業(yè)的管理階層;
(4)管理的本質和基礎是執(zhí)行任務的責任。
7.決策說
持該觀點的人認為,管理就是決策。這是1978年諾貝爾經濟學獎獲得者赫伯特·西蒙提出的。
決策過程實際上是任何管理工作解決問題時必經的過程。任何組織、任何層次的管理者在進行管理時都要經過這種決策過程,所以可以說,管理就是決策。
8.規(guī)律說
持該觀點的人認為,管理就是根據(jù)一個系統(tǒng)所固有的客觀規(guī)律,施加影響于這個系統(tǒng),從而使這個系統(tǒng)呈現(xiàn)一種新狀態(tài)的過程。這是許多系統(tǒng)論者所共有的觀點。這個觀點包含的內容有三點:
(1)系統(tǒng)內各個組成部分具有耦合功能,因而系統(tǒng)的發(fā)展變化表現(xiàn)出一定的規(guī)律。
(2)管理的職能就是根據(jù)系統(tǒng)的客觀規(guī)律對系統(tǒng)施加影響。
(3)管理的任務就是使系統(tǒng)呈現(xiàn)出新狀態(tài),以達到預定的目的。
(二)理解管理定義應把握的要點
以上這些關于管理的觀點,從各個不同的角度描繪了管理的面貌。綜合上述研究,我們認為管理的概念可以做如下表述:
管理就是在一定的社會制度等外部環(huán)境中,一個組織為了實現(xiàn)預期的目標,由管理者對組織內部的各種資源進行決策、計劃、組織、領導、激勵、控制和創(chuàng)新,促進其相互協(xié)調,以取得最大效益的動態(tài)過程。
理解管理的定義應把握以下幾點:
(1)任何管理活動都是在一定的社會制度下進行的。
(2)任何管理活動都是在一定組織中進行的。組織本身是一個系統(tǒng),從社會環(huán)境中輸入必要資源(人、財、物、信息等),向社會輸出一定的資源(勞務或產品)。
(3)一個組織為了實現(xiàn)其預期目標,除了要做出技術上的努力外,還需要做出管理上的努力。
(4)人在管理活動中扮演著管理者和被管理者的雙重角色,具有決定性作用。
(5)管理的本質是協(xié)調。協(xié)調是促使組織內部相互依存的個體和群體的活動相互配合的過程,這些活動既可以是物質活動,也可以是精神活動。不論何時,只要有兩個或兩個以上相互依存的個體或群體,希望達到一個共同目標,他們之間的活動就需要協(xié)調;也只有協(xié)調相互之間的活動,他們的共同目標才能實現(xiàn)。